Журнал · 12 ноября 2026
Как разложить десять лет файлов за один вечер
Не нужно заводить двенадцать категорий. Хватает четырёх полок и одного правила для имён.
Сначала выбросите то, что и так лежит в почте
Билеты, чеки доставки и приглашения на созвон почти всегда находятся поиском по ящику. В архив имеет смысл класть то, чего в почте нет: сканы, фото, договоры с подписью, выгрузки из банка.
Папку «Загрузки» не разбирайте поштучно. Отсортируйте по типу и удалите установщики, образы и всё, что скачивалось «на один раз». Обычно после этого остаётся меньше десятой части.
Четыре полки, не двадцать
- Дом — договоры, коммуналка, техника, гарантии.
- Работа — закрывающие документы и то, что могут попросить повторно.
- Фото — по годам, внутри года ничего не дробить.
- Архив — старые диски и то, что жалко стереть, но незачем видеть каждый день.
Если файл подходит двум полкам, кладите его туда, где будете искать первым. Вторую копию не делайте: ссылка на файл решает это лучше, чем дубль.
Имя, которое найдётся
Дата в начале, суть после: 2026-03-14 договор аренда.pdf. Для фото с камеры имена можно не трогать, год и так есть в папке. Для сканов год обязателен: через пять лет «scan0041.pdf» не значит ничего.
Не пишите в имени «финал», «финал2» и «точно финал». История версий хранит вчерашний файл отдельно, а в папке остаётся одно имя.